GfWM-Roadmap 2007
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Die GfWM-Roadmap bietet eine Übersicht über die Aktivitäten aller GfWM-Teams über den Zeitraum von einem Jahr. Die GfWM-Roadmap dient der Planung und Synchronisation aller Aktivitäten in der GfWM.
Inhaltsverzeichnis |
Regeln für den Umgang mit der GfWM-Roadmap
- Vorangestelltes Datum vor jedem Eintrag (Format: dd.mm.yyyy, fett).
- Klare Terminologie verwenden (z.B. "GfWM-Wissenslandkarte" statt "Wissenslandkarte").
- Keine Abkürzungen verwenden (z.B. "GfWM-Stammtisch-Koordinator" statt "GSK").
- Link zu verantwortlichem Team am Zeilenende.
Roadmap
bis Juni 2007
Hinweis: vor Juni gab es diese Roadmap noch nicht, deswegen ist die Aufzählung nach Teams sortiert.
- 17.03.2007: 1. GfWM-Fachteam-Treffen und Cebit Hannover vorbereitet (Team Veranstaltungen)
- 17.03.2007: 1. GfWM-Fachteam-Treffen durchgeführt (Protokoll) (Fachteam Wissensmanagement)
- 02.06.2007: 2. GfWM-Fachteam-Treffen durchgeführt (Protokoll) (Fachteam Wissensmanagement)
- 03.06.2007: GfWM-Forum auf der Cebit 2007: Version Wissenslandkarte auf Cebit in Hannover vorgestellt (Fachteam Wissensmanagement)
- 05.05.2007: Erster Vorschlag Struktur erarbeitet und erstmals am 05. Mai 2007 im Team Öffentlichkeitsarbeit vorgestellt (Team Infrastruktur)
- 23.06.2007: Einigung auf einen Grundentwurf des GfWM-Logo erzielt (Team Öffentlichkeitsarbeit)
- 30.06.2007: Inhaltliche Standardisierung von Textbausteinen für Marketingmaterial erfolgt (Team Öffentlichkeitsarbeit)
- Bestands- und Kontaktaufnahme durchgeführt (73 Kontakte) (Team Kooperationen)
- Interessenschwerpunkte festgestellt (Team Kooperationen)
- Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung identifiziert (6 Personen) (Team Mitglieder und Kooperationen)
- Inhaltliche und formale Standards des GfWM-Newsletter weiterentwickelt (Team Newsletter)
- Start der Interviewreihe (Team Newsletter)
- Berichte von den GfWM-Stammtischen intensiviert (Team Newsletter)
- Kontaktaufnahme und Interviews mit den GfWM-Stammtisch-Koordinatoren durchgeführt (Team Stammtische)
- Drei Treffen (April, Mai, Juni) in Frankfurt durchgeführt (Team Öffentlichkeitsarbeit)
- Bisher nicht erfolgreiche Ausschreibung für Leitung (Team Veranstaltungen)
- März und 09. Juli: 2 GfWM-Aktiventreffen organisiert und durchgeführt (Team Veranstaltungen)
- Ende März/Anfang April: IIR Mailingaktion durchgeführt für Mai-Veranstaltung durchgeführt (Team Veranstaltungen)
- Laufend: Buchhaltung und Liquiditätsstatus aktuell geführt und dem Vorstand in GfWM-Teamsites (Sharepoint) verfügbar gemacht
- Februar: Mahninitiative 2006 erfolgreich durchgeführt (Team Administration)
- März: Bereinigung der Mitgliederdaten mit Ulrich Schmidt durchgeführt: Inaktivsetzen von ehem. GfWM-Mitgliedern (Nichterreichbarkeit, 3 Jahre keine Zahlungen) (Team Administration)
- Laufend: Aktualisierung der Mitglieder- und Kontaktdatenbank, Input Newsletter-Team (Team Administration)
- Laufend: Test eines professionellen Vereinsverwaltungsprogrammes (Haufe) (insbesondere im Hinblick auf Finanzen, Steuern und Lastschrifteinzug) getestet, Schnittstelle zu Excel getestet (Team Administration)
- Mai: Anforderungen an Team Infrastruktur gestellt (Team Administration)
- Neues GfWM-Portal auf Basis von Drupal 5.1 aufgesetzt (Team Infrastruktur)
- GfWM-Wiki installiert (gfwm.de/wiki) zur Ablösung des aktuell vom Fachteam genutzten Systems auf wikispaces.com (Team Infrastruktur)
- In Diskussion: GfWM-Wissenslandkarte Version 2.0, und GfWM-Wissensmanagement-Modell Version 1.0 und Anwendungen begonnen – in Diskussion (Fachteam Wissensmanagement)
Juli 2007
- 09.07.2007: 2. GfWM-Aktiventreffen in Oberursel organisiert und durchgeführt (Team Veranstaltungen)
- 25.07.2007: Investitionsantrag für GfWM-Logo-Entwicklung an Vorstand gestellt (Team Öffentlichkeitsarbeit)
- CRM-System – zusammen mit unter Berücksichtigung der Nutzeranforderungen: Teams Infrastruktur, Newsletter, Öffentlichkeitsarbeit, Administration und Öffentlichkeitsarbeit – eingerichtet Terminierung offen (Team Mitglieder und Kooperationen)
- Kontaktpflegemaßnahmen: (z.B. Interviews, Studienarbeiten, Projekte) : Konkretisierung und Terminierung offen (Team Mitglieder und Kooperationen)
- GfWM-Stammtisch-Zentralkoordinator (GSZ) bestimmt (Team Stammtische)
- Freigabe zur Beauftragung an Wolfram Schäfer durch Vorstand erfolgt. (Team Öffentlichkeitsarbeit)
- Designer für GfWM-Logo beauftragt (Team Öffentlichkeitsarbeit)
- Kopplung des GfWM-Wiki mit dem GfWM-Portal durchgeführt (Team Infrastruktur)
- Migration durchgeführt (Team Infrastruktur)
- Screecasts und Hilfen für Anwender erfolgt (Kooperation, ÖA, Newsletter, Administration) (Team Infrastruktur)
- Aktivierung und Nutzung der CiviCRM-Lösung (Team Infrastruktur)
- Unterstützung bei der Realisierung sichergestellt (Team Infrastruktur)
August 2007
- 20.08.2007: Textbausteine für Marketingmaterial Vorschläge für weiteres Marketingmaterial Vorstand vorgelegt. (Team Öffentlichkeitsarbeit)
- 30.08.2007: Workshop zur Vorbereitung der GfWM-Mitgliederversammlung am 01.Sept. 2007 organisiert (Team Veranstaltungen)
- 30.08.2007: Vorlage für Jahresberichte an Vorstand verschickt (Team Administration)
- Ende August: Wiki Wissensbasis: GfWM-Wissenslandkarte 2.0 und GfWM-Wissensmanagement-Modell + Anwendungen (Fachteam Wissensmanagement)
September 2007
- 01.09.2007: Workshop zur Vorbereitung der GfWM-Mitgliederversammlung durchgeführt (Team Veranstaltungen)
- 01.09.2007: Einladungen der Mitglieder zur Versammlung durch Vorstand erstellt (Team Veranstaltungen)
- 01.09.2007: Enscheidung über Giveaways getroffen (Team Veranstaltungen)
- 01.09.2007: Feedback-Mechanismus für Teilnehmer sowie Verantwortliche festgelegt (Team Veranstaltungen)
- 01.09.2007: GfWM-Wissenslandkarte v 2.0 auf GfWM-Portal veröffentlicht (Fachteam Wissensmanagement)
- 05.09.2007: Verbreitung Einladungen zur GfWM-Mitgliederversammlung durch Vorstand (via Barbara Dressler – Mitglieder, Stammtischkoordinatoren, Team Mitglieder und Kooperationen (Team Veranstaltungen)
- 22.09.2007: Teamtreffen: Abstimmung Anforderungen mit Infrastruktur (Team Öffentlichkeitsarbeit)
- 24.09.2007: GfWM-Wissensmanagement-Modell Version 1.0 fertiggestellt (Fachteam Wissensmanagement)
- 30.09.2007: Abschluß Buchaltung durchgeführt und finanziellen Rechenschaftsbericht erstellt (Team Administration)
- 30.09.2007: Unterlagen den beiden Kassenprüfern zur Verfügung gestellt (Team Administration)
- 30.09.2007: Anforderungen und Machbarkeit GfWM-Portal, CRM – Schnittstelle Administration geklärt (Team Administration)
- Weitere Aktivitäten GfWM-Mitgliederversammlung gem. separatem Plan vorbereitet und durchgeführt (Team Veranstaltungen)
- Mitte September: Entscheidung über Textbausteine und zu erstellendes weiteres Marketing-Material (Teaser, Flyer, etc.) (Team Öffentlichkeitsarbeit)
Oktober 2007
- 07.10.2007 (spätestens): Kassenprüfung durchgeführt (Team Administration)
- 07.10.2007 (spätestens): Berichte der Vorstände/Teams zur Konsolidierung des Rechenschaftsberichts erstellt (Team Administration)
- 11.10.2007: Präsentation GfWM-Wissenslandkarte Version 2.0 und GfWM-Wissensmanagement-Modell Version 1.0 (Unsere Alleinstellungsmerkmale: Kompatibilität mit dem ISO-9001-Modell und Veröffentlichung unter Open-Content-Lizenz) inkl. Fallbeispiele (reinisch AG und EnBW) auf Karlsruher Wissensmanagement-Symposium (Fachteam Wissensmanagement)
- 12.10.2007: GfWM-Seminar Mitglieder für Mitglieder durchgeführt „Nichtwissen ist Macht“ Gabriele Vollmar (Team Veranstaltungen)
- 12.10.2007: GfWM-Mitgliederversammlung 2007 (Team Veranstaltungen)
- GfWM-Wissenslandkarte Version 2.0 wird im (neuen) GfWM-Portal klickbar veröffentlicht, alle Zweige der Wissenslandkarte linken auf das GfWM-Wiki, von dort aus linken wir bei Bedarf auf die deutschsprachige Wikipedia (Fachteam Wissensmanagement).
- Entscheidung neues GfWM-Logo getroffen (Team Öffentlichkeitsarbeit)
- Entscheidung weiteres GfWM-Marketingmaterial getroffen (Team Öffentlichkeitsarbeit)
- Veröffentlichung der Präsentation des GfWM-Wissensmanagement-Modells Version 1.0 auf Slideshare unter Creative-Commons-Lizenz (Fachteam Wissensmanagement).
- Veröffentlichung der Grafik des GfWM-Wissensmanagement-Modells Version 1.0 auf Flickr unter Creative-Commons-Lizenz. Diese Grafiken können für Anwender verwendet werden, um Anpassungen und Veränderungen vorzunehmen, diese müssen aber unter der selben Lizenz veröffentlicht werden. Gute Ideen können so vom Fachteam in das GfWM-Wissensmanagement-Modell übernommen werden (gleiches Prinzip, wie bei Open-Source-Entwicklung) (Fachteam Wissensmanagement).
November 2007
- 28.-29.11.2007: Aktivitäten im Zusammenhang mit Knowtech in Frankfurt (Team Öffentlichkeitsarbeit)
- Aufbau des Kontakts zu BMWI (zwecks Kompatibilität mit Modell Wissensbilanz made in Germany), DIN/CEN/ISO (zwecks Kompatibilität mit Standards und "European Guide to Good Practice in KM") (Fachteam Wissensmanagement).
- Veröffentlichung der GfWM-Wissenslandkarte 2.0 in englisch (Fachteam Wissensmanagement).
- Veröffentlichung des GfWM-Wissensmanagement-Modells 1.0 in englisch (Fachteam Wissensmanagement).
- Erstellung des GfWM-White-Paper - GfWM-Wissensmanagement-Modell mit der Dokumentation des Modells, Anwendungsvorschlägen und eine Fallstudien-Vorlage (Fachteam Wissensmanagement).
- GfWM-Fachteam-Telko (Datum und Uhrzeit werden noch festgelegt) (Fachteam Wissensmanagement).
Dezember 2007
- Veröffentlichung des GfWM-White-Paper - GfWM-Wissensmanagement-Modell (Fachteam Wissensmanagement).
- Versand von Feedback-Versionen des GfWM-White-Paper - GfWM-Wissensmanagement-Modell an deutschsprachige Wissensmanagement-Communities in Zusammenarbeit mit dem Team Mitglieder und Kooperationen (Fachteam Wissensmanagement).
Sonstiges
- Weitere Planung befindet sich in der GfWM-Roadmap 2008.
