Fachgruppe Wissensmanagement in Projekten 

Wissensmanagement und Projektmanagement gehören zusammen

In dieser Fachgruppe beschäftigen wir uns mit der Frage, wie Wissen in Projekten sinnvoll organisiert, erhalten und weitergegeben werden kann. Projektarbeit ist dynamisch, oft interdisziplinär – und endet meistens, bevor relevantes Wissen dauerhaft gesichert ist. Woran scheitert die Wissensbewahrung? Da gibt es viele Faktoren, z.B. die fehlende Lernkultur, ineffiziente Prozesse, unpassende Tools, fehlende Strukturen. Genau hier setzen wir an.

Themen, die wir behandeln:

• Wissenssicherung in Projektabschlüssen („Lessons Learned“ vs. echte Lernprozesse)
• Wissenstransfer zwischen Projektteams und Linienorganisation
• Methoden und Tools für WM im Projektkontext (z. B. Retrospektiven, Wiki, Lernreisen)
• Rolle von KI und Digitalisierung im projektbasierten Wissensmanagement

Für wen?

Projektleitende, PMOs, Wissensmanager:innen, Agile Coaches, Berater:innen, Führungskräfte, HR, interne OE – alle, die an der Schnittstelle von Projekten und Wissensarbeit arbeiten oder forschen.

Wie oft und in welchem Format?

Online-Treffen ca. alle 8-12 Wochen, teils mit Impulsen aus der Praxis oder Wissenschaft, teils als offener Austausch. Einzelne Präsenz-Workshops oder themenspezifische Deep Dives sind in Planung.

Am 26.01.2026 findet in Kooperation mit der Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) ein Workshop zu “Wissen sichern in Projekten” mit Victoria Köstner in Frankfurt statt. Merk dir das Datum unbedingt vor!

Wer ist der Host?

Victoria Köstner, Wirtschaftspsychologin (M.Sc.) mit einem Hintergrund in Wirtschaftsinformatik (B.Sc.) und über zehn Jahren Erfahrung im Projektmanagement – viele davon mitten im Finanzsektor Frankfurts.

Was mich antreibt: Die Frage, wie Organisationen aus ihren Projekten wirklich lernen können – nicht nur am Ende, sondern kontinuierlich und zukunftsorientiert. Seit mehr als einem Jahrzehnt beschäftige ich mich mit Wissensmanagement, Lernkulturen und der Rolle von Erfahrungswissen in dynamischen Projektwelten.

In der Fachgruppe möchte ich gemeinsam mit anderen Neugierigen erforschen, diskutieren und entwickeln, wie Wissen in Projekten sinnvoll gesichert, weitergegeben und genutzt werden kann.

Nachricht an dich:

Hi, schön dass du da bist und dich für unsere Fachgruppe interessierst. Du bist herzlich Willkommen, an unseren Treffen teilzunehmen, zuzuhören, dich einzubringen, Fragen zu stellen und einfach dabei zu sein! Du interessierst dich auch dafür, wie Projekt-Wissen am besten bewahrt und weitergegeben werden kann? Dann melde dich jetzt unter: Victoria.koestner@gfwm.de und finde Gleichgesinnte.

Gemeinsam bringen wir das Thema vorwärts!

Bis bald, deine Victoria

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Fachgruppenleitung, Victoria Köstner

Anfrage/Kontakt: victoria.koestner@gfwm.de