GfWM-Publikation: Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung

Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung – Empfehlungen der GfWM-Fachruppe Digitale Transformationsprozesse. Juni 2025, online und gedruckt.
Die Fachgruppe Digitale Transformationsprozesse mit der Regionalgruppe Frankfurt-Rhein-Main der GfWM e. V. haben 2023 ein gemeinsames Projekt zum Wissenstransfer in der Verwaltung initiiert. In diesem gehen sie den Fragen nach, wie bei personellen Wechseln ein guter Wissenstransfer ermöglicht und erfolgreich umgesetzt werden kann und wie über Mentoring und Onboarding neue Kräfte gezielt geworben und gehalten werden können. Die Ergebnisse der bisherigen Projektarbeit sind nunmehr in Form einer Publikation öffentlich zugänglich. Sie verstehen sich als einen ersten Beitrag zu einem Portfolio möglicher Lösungsansätze.
Entwicklungen wie der demografische Wandel, der zunehmende Fachkräftemangel und die digitale Transformation haben in den letzten Jahren dafür gesorgt, dass in der öffentlichen Verwaltung auf allen Ebenen (Kommune, Land, Bund) Wissenssicherung und Wissenstransfer, Onboarding und Mentoring als wichtige Aufgaben erkannt wurden. Doch wie lassen sich diese Aufgaben in der Praxis bewältigen?
Welche Antworten findet das klassische Personalmanagement auf die erheblichen Anpassungs- und Neujustierungsbedarfe? Und wie kann Wissenstransfer praxisorientiert ermöglicht und als festes Element in der öffentlichen Verwaltung etabliert werden (Stichworte Einarbeitung und Recruiting)?
Projekt zum Wissenstransfer in der Verwaltung
Die Projektgruppe der GfWM e. V. hat vorhandene Modelle aus Wissenschaft und Beratung mit unterschiedlichen Akteuren verschiedener Disziplinen und Bereiche (Wissenschaft, Wirtschaft, Verwaltung) sowie aus den unterschiedlichen Ebenen des föderalen Systems (Bund, Länder, Kommunen) analysiert, auf ihre Praxistauglichkeit hin überprüft und ihnen erfolgreiche Praxisbeispiele gegenübergestellt.
Die Ergebnisse der bisherigen Projektarbeit sind nunmehr in Form einer Publikation öffentlich zugänglich. Die Publikation „Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung“ wird ab sofort als PDF zum Download und als gedruckte Ausgabe jeweils in hochwertiger Gestaltung zur Verfügung gestellt. Sie versteht sich als einen ersten Beitrag mit Empfehlungen zu einem Portfolio möglicher Lösungsansätze. Die Mitwirkenden dieser Publikation freuen sich über Ihre Rückmeldungen und weitere Beispiele aus der Praxis von Kommunen, Ländern und dem Bund, um das Portfolio möglicher Lösungsansätze künftig zu erweitern.
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