gfwm newsletter 4. Quartal 2025

Information und Austausch im Netzwerk der GfWM

Nov/Dez 2025 4. Quartal – 22. Jahrgang, Nr. 118 ISSN 1864-2098

Herzlichen Dank, liebe Leserinnen und Leser, …

… für Euer Interesse und für Eure Unterstützung in diesem Jahr!

Unsere Arbeit rund um den gfwm newsletter umfasste 2025 vier Redaktionsrunden vom Call bis zur Veröffentlichung. Dabei haben aktive AutorInnen und UnterstützerInnen aktuelle Infos und Updates beigetragen, die wir in der Redaktion in vier prall gefüllten Ausgaben für Euch aufbereiten und veröffentlichen konnten.

Wir bedanken uns bei Euch für dieses Jahr und freuen uns auf Information und Austausch mit Euch auch in 2026!

Schöne Grüße aus der Redaktion und erholsame Feiertage!

Stefan Zillich
Redakteur und Ansprechpartner
Kontakt

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Im Februar 2026 planen wir übrigens die nächste Ausgabe – sendet Eure Hinweise und Beiträge bis Anfang Februar an newsletter@gfwm.de

Das GfWM-Jahr 2025 aus der Sicht des gfwm newsletters im Newsletter-Archiv

Editorial

Liebe Mitglieder der GfWM,
liebe LeserInnen des gfwm newsletter,

das Jahr ging schnell vorbei und mit Euch gemeinsam haben wir viel erreicht. Der perfekte Moment für unseren Zuruf an Euch:

Danke, dass Ihr Teil der GfWM-Community seid und uns in diesem Jahr unterstützt habt durch Euer Interesse und Engagement. Im Laufe des Jahres wurde viel neu geschaffen, bestehendes weiterentwickelt und erfolgreich umgesetzt.

Die Fachgruppe Digitale Transformationsmodelle konnte ihr Projekt einer Publikation zu „Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung“ mit viel positiver Resonanz, auch außerhalb der GfWM umsetzen. Die Fachgruppe Kompetenzkatalog hat mit der Version 2.4 des Wissensmanagement-Kompetenzkatalogs u.a. neue Kompetenzprofile für Wissensmanagement High Performer entwickelt. Auch der Dialog mit der GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. konnte dank der Fachgruppe Wissensmanagement in Projekten begonnen werden.

In den Regionalgruppen ging es ebenfalls weiter. So konnten jeweils zwei Treffen der Regionen ABCD (Rheinland) und Frankfurt-Rhein-Main, sowie eines der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg erfolgreich realisiert werden. Darüber hinaus fand am 24. April 2025 mit Beteiligung der GfWM und in Kooperation mit KM Austria und dem Swiss KM Forum das 29. Treffen der Wissenspartnerschaft im Bundeskanzleramt, Wien statt, auch als Angebot an unsere Mitglieder in Österreich.

Mitte Oktober 2025 fand unsere jährliche Hauptveranstaltung, das GfWM KnowledgeCamp 2025 (#gkc25) in Berlin statt. Gut 200 Teilnehmende trafen sich hier in 44 Sessions sowohl vor Ort im frizzforum, als auch online via HyHyve zu einem Austausch über einen ganzen Reigen an spannenden Themen rund um das Motto „Knowledge and Co-Creation“ (mehr dazu im #gkc25 Rückblick weiter unten). Auf dem #gkc25 wurde dann auch das neueste erfolgreich umgesetzte Projekt der GfWM vorgestellt: Das neue GfWM Wiki als dem künftigen „zentralen Wissensort für den gesamten Verein“.

Und auch für das neue Jahr 2026 gibt es bereits erste Pläne und wir sind gespannt darauf, diese gemeinsam mit Euch erfolgreich umzusetzen. So werden wir uns mit einer Partnerschaft an der KMWorld Europe Mitte April in London beteiligen und wir freuen uns auf die geplante Kooperation mit der Corporate Learning Community (CLC). Außerdem plant der im Mai 2025 gewählte Beirat mit „GfWM Impulse“ eine neue Veranstaltungsreihe im Online-Format und im Frühling ist die Veröffentlichung des neuen Bandes in der GfWM-Reihe Das Kuratierte Dossier geplant.

Und last not least: Selbstverständlich planen wir für Herbst 2026 das nächste KnowledgeCamp – Versprochen!

Jetzt wünschen wir Euch und Euren Lieben erholsame Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr.

Anne Holtz und Andreas Matern

Aktivitäten der GfWM

„GfWM Impulse“ – die neue Veranstaltungsreihe des Beirats!

von Clara Holler und Juliane Dieckmann

Der im Juli 2025 neu gewählte Beirat der GfWM möchte im kommenden Jahr mit einer neuen Onlineformatreihe GfWM Mitglieder zu einem fachlichen Austausch einladen. Der Kerngedanke ist, die fachliche Expertise im Beirat und Vielfältigkeit der Perspektiven auf das Thema Wissensmanagement, stärker für die Mitglieder zu nutzen und gleichzeitig von ihnen zu erfahren, welche Themen für sie relevant sind.

Die Gesellschaft für Wissensmanagement wird schon seit einigen Jahren von einem Beirat begleitet und unterstützt. Im Beirat sitzen in der aktuellen Wahlperiode (2025-2028) folgende elf Personen:

• Juliane Dieckmann – Beiratsvorsitzende
• Clara Holler – Stellv. Beiratsvorsitzende
• Prof. Dr. Andreas Brandner
• Sophia Eich
• Birgit Gobi
• Prof. Barbara Geyer
• Dr. Pavel Kraus
• Dr. Angelika Mittelmann
• Dr. Benjamin Nakhosteen
• Prof. Dr. Peter Pawlowsky
• Gabriele Vollmar

Das Gremium setzt sich damit aus langjährigen Praktiker:innen aus Unternehmen, wie fachliche Expert:innen aus der Wissenschaft zusammen. Allen gemein ist ihr jeweiliges Interesse an Wissensmanagementthemen bzw. ihre Expertise darin bzw. teilweise auch in anverwandten Nachbardisziplinen.

Die Beiratsarbeit bisher und zukünftig

Bislang hat der Beirat viele Jahre vorrangig im Hintergrund die Arbeit der GfWM unterstützt. Gerne möchte das Gremium aber auch vermehrt mit dem gesamten Verein in Kontakt sein. So ist die Idee eines fachlichen Online-Veranstaltungsformats entstanden.

Geplant ist ein einstündige Onlinesession mit dem Titel „GfWM Impulse“, exklusiv für alle GfWM-Mitglieder. Hier möchten die Beiratsmitglieder bspw. aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse teilen, aus ihrer Wissensmanagementprojekten berichten und mit der GfWM Community in den Austausch kommen.

Ziel ist es damit die Arbeit des Beirats sichtbarer und direkt nutzbar zu machen, Wissen zu teilen und einen Mehrwert für die GfWM Mitglieder zu bieten.

Der gesamte Beirat freut sich über eine aktive Teilnahme am neuen Format und über Rückmeldungen zur Beiratsarbeit.

Informationen über den Beirat der GfWM

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Aktivitäten der GfWM

Kooperation zwischen der CLC und der GfWM

Corporate Learning Community meets KnowledgeCamp

von Andreas Matern

In diesem Jahr wurde das KnowledgeCamp durch die Corporate Learning Community (CLC) mit einem Sponsoring unterstützt. Dafür vergab die CLC im Rahmen einer Blogparade „Lernen liebt Wissen“ Freitickets an die knapp 12.000 Mitglieder ihrer Community.

Diese erste Aktion soll eine langfristige Kooperation zwischen der GfWM und der CLC anstoßen – da wir einige spannende Themen sehen, bei denen beide Communities von- und miteinander lernen können. Das grundsätzliche Ziel der Kooperation besteht darin, die beiden Welten Wissen und Lernen zusammenzubringen und Synergien zu nutzen.

Unter anderem kann sie auch dazu beitragen, zukünftig die Ressourcen beider Communities effizienter zu nutzen und weitere gemeinsame Veranstaltungen anzustoßen. Einen Mehrwert für die Mitglieder der GfWM stellen auch die zahlreichen Aktivitäten und Projekte der CLC dar, so z. B. virtuelle und regionale CLC-Meetups, Hacka- u. Promptathons, oder gar das jeweils im Frühjahr stattfindende Corporate Learning Camp.

Konkrete Ideen für die weitere Zusammenarbeit, die sich aus einem ersten Gespräch von GfWM-Vorstand und CLCfour (Führungsgremium der CLC) ergaben, sind u. a. gemeinsame Veranstaltungen zu den Themen Digitale Souveränität und Nachhaltigkeit.

Die Corporate Learning Community ist ein nicht-kommerzielles Netzwerk von Corporate Learning Professionals. Ihr Ziel ist es, „Lernen in Organisationen neu zu gestalten, hin zu mehr selbstgesteuertem Lernen. Das erarbeiten wir uns, in dem wir Rahmenbedingungen für selbstgesteuertes Lernen gestalten und selbst ausprobieren.“

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Aktivitäten der GfWM

Neue Kompetenzprofile für Wissensmanagement High Performer

von Angelika Mittelmann, Gabriele Vollmar, Sabine Wax, Ute John

Unter diesem Titel hat die GfWM-Fachgruppe Kompetenzkatalog beim diesjährigen Knowledgecamp vier neue Soll-Profile vorgestellt, die auf dem GfWM Kompetenzkatalog basieren.

Diese Rollen wurden von dem neuen Fachgruppenmitglied Sabine Wax in die Diskussion der Gruppe eingebracht. Sie hat sich intensiv mit den IT-Frameworks ITIL und ITSM auseinandergesetzt, in denen Wissensmanagement-Rollen grob beschrieben bzw. gefordert werden. Dies sind:

• Knowledge Manager:in: ist verantwortlich für die übergeordnete Steuerung und Governance von Wissensmanagement in der Organisation
• Knowledge Enablement Lead: unterstützt die Verankerung von Wissensmanagement und Wissensarbeit im Mindset der Mitarbeitenden durch Schulungen, Change-Kommunikation usw.
• Knowledge Engineer: unterstützt das Wissensmanagement durch die Implementierung und den Betrieb IT-technischer Lösungen
• Service Knowledge Coordinator: sorgt für Aktualität und Nutzbarkeit des operativen Wissens in den Geschäftsprozessen/Service-Prozessen

Diese Rollen bilden gemeinsam ein sich ergänzendes, wirkungsmächtiges Team für Wissensmanagement. Die Art und Weise, wie diese Rollen in einer Organisation definiert sind und gelebt werden, gibt darüber hinaus Aufschluss über deren Wissensmanagement-Reifegrad.

Für jede dieser Rollen hat die Fachgruppe ein Soll-Kompetenzprofil erarbeitet. Die Diskussion über diese konkrete Anwendung des Kompetenzkatalogs im Rahmen der Session im GfWM Knowlegde Camp hat außerdem zu einer kleinen Ergänzung der Kompetenzbeschreibungen geführt, sodass es nun eine neue Version 2.4 des Katalogs gibt. Diese sowie die erarbeiteten Profile zu den vier Rollen sind auf der GfWM-Website abrufbar.

Erkennt ihr euch in diesen Rollen und dazu gehörenden Profilen in eurer Wissensmanagement-Tätigkeit wieder? Die Fachgruppe freut sich über Feedback und weitere neue Kompetenzprofile (Kontakt: Gabriele Vollmar, Leiterin der GfWM-Fachgruppe).

Safe the Date: Interaktiver Workshop zur Entwicklung eines Kompetenzprofils

Die Fachgruppe bietet am 25. Februar 2026 von 17.00 bis 19.00 Uhr einen interaktiven Workshop an. Darin werden gemeinsam am Beispiel von Personae mit unterschiedlichen Wissensmanagement-Rollen Kompetenzprofile entwickelt. Ihr könnt den Kompetenzkatalog also praktisch anwenden und selbst erleben, wie man ihn nutzen kann. Z. B. auch um Klarheit über die eigene Rolle zu gewinnen. Ihr könnt gerne eine eigene Persona (fiktiver Charakter mit einer definierten Rolle im Wissensmanagement) mitbringen; die Fachgruppe wird aber auch Personae vorschlagen. Interessierte melden sich bitte bei gabriele.vollmar@gfwm.de . Der Workshop findet online statt.  

Info zum GfWM Kompetenzkatalog Wissensmanagement:

Der GfWM Kompetenzkatalog Wissensmanagement wurde von der gleichnamigen Fachgruppe mit dem Ziel entwickelt, Wissensmanagement-spezifische Kompetenzen zu benennen und zu beschreiben, auf deren Grundlage spezifische Profile für unterschiedliche Rollen definiert werden können. Der Kompetenzkatalog enthält drei Kompetenzklassen (personale, interpersonale, fachspezifische) mit insgesamt 16 Kompetenzen in vier Leveln, die sich am European e-Competence Framework 3.0 orientieren. Die jeweiligen Ausprägungen der vorgelagerten Level sind immer inkludiert. Aktuelle Trends im Nahbereich von Wissensmanagement und Rückmeldungen von Anwender:innen werden von der Fachgruppe für die Weiterentwicklung genutzt. Die aktuelle Version 2.4 liegt in deutscher und englischer Sprache vor.

Der komplette Kompetenzkatalog, auch als bearbeitbare Excel-Datei zur Erstellung eigener Profile, ist hier zu finden: https://www.gfwm.de/kompetenzkatalog-wissensmanagement/.

Außerdem gibt es zwei kurze Erklärvideos zum GfWM Kompetenzkatalog, die auf den Seiten des freien Kursbuchs Wissensmanagement zu finden sind: https://wissensmanagement.open-academy.com/category/grundlagen/kompetenzkatalog_wm/

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Hinweis: DeepL Write für das Erstlektorat verwendet.

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Aktivitäten der GfWM

Das neue GfWM Wiki: unser gemeinsamer Wissensort

von Clara Holler, Martin Harnisch, Florian Schmuhl, Andreas Matern, Karsten Ehms und Michael May

Das GfWM Wiki ist endlich da und das schon seit dem 24.10.2025! Es soll alle relevanten Informationen der Gesellschaft für Wissensmanagement auffindbar machen und ein zentraler Wissensort für den gesamten Verein werden.

Ihr erreicht das Wiki unter gfwm.mywikis.eu. Der Link steht auch in der Navigation der GfWM Website.

Was dich im Wiki erwartet

Das Wiki hat aktuell 62 Mitglieder und 51 Seiten. Bereits vorhandene Inhalte sind unter anderem Rückblicke auf vergangene KnowledgeCamps, ein Abkürzungsverzeichnis, Beschreibungen einiger Fachgruppen und Communities sowie erste Methoden aus dem Wissensmanagement.

So kannst du mitmachen

Alle GfWM-Mitglieder können ganz einfach einen Account beantragen. Stöbert gerne, klickt euch durch die Seiten und deren Verlinkungen und tragt bei, wenn ihr könnt und wollt. Jede Bearbeitung hilft! Für einen einfacheren Einstieg gibt es ein Hilfe-Center mit kurzen Text- und Video-Anleitungen.

Was die Fachgruppe Wiki macht

Seit dem offiziellen Go-live des Wikis arbeitet die Fachgruppe daran, das Wiki weiterzuentwickeln, bekannter zu machen und mehr Mitglieder für die aktive Mitarbeit zu gewinnen. Mittel- und langfristig wird geprüft, ob einzelne Bereiche des Wikis auch öffentlich zugänglich werden können.

Die Fachgruppe übernimmt die Administration des Systems und behält den Überblick über Struktur und Inhalte. Zugleich sorgt sie für Austausch rund um die Nutzung des Wikis. Sie trifft sich zweimal im Monat am Freitagmittag und freut sich jederzeit über neue aktive Mitglieder.

Das Ergänzen und Erstellen von Seiten bleibt natürlich Aufgabe aller Wiki-Mitglieder.

Für Fragen, Feedback oder den Wunsch, der Fachgruppe Wiki beizutreten, erreicht ihr uns unter wiki@gfwm.de.

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Aktivitäten der GfWM

Neue GfWM-Fachgruppe „Female Empowerment im Wissensmanagement“

von Gesa Kraus

Liebe Wissensmanager*innen, wir freuen uns riesig, euch die Gründung unserer neuen Fachgruppe anzukündigen: „Female Empowerment im Wissensmanagement“. – Unter dem Motto

„Voneinander lernen und gemeinsam wachsen – so stärken wir die Sichtbarkeit, Kompetenz und Wirkung von Frauen im Wissensmanagement und gestalten die Zukunft.“

wollen wir eine Plattform schaffen, auf der Frauen — und natürlich Allies jeden Geschlechts — zusammenkommen, sich vernetzen, austauschen, von- und miteinander lernen und gemeinsam wachsen können.

Egal, ob du schon jahrelang Erfahrung im Wissensmanagement hast oder neu einsteigst: Du bist herzlich willkommen! Gemeinsam möchten wir Wissen sichtbar machen, Kompetenzen stärken und eine spürbare Wirkung erzielen – in Organisationen, Projekten und der gesamten Community.

Neugierig geworden? Mehr Infos findest du demnächst auf unserer Seite bei der Gesellschaft für Wissensmanagement.

Wir freuen uns auf dich, deine Ideen und einen starken gemeinsamen Start!

Dein Fachgruppen-Team „Female Empowerment im Wissensmanagement“

Organisation: Clara Holler, Carina Goffart, Gesa Krauss
Bereits aktiv mitwirkende: Tanja Krins, Katja Meyer, Ingrid Weber, Helena Schmitz, Elisabeth Penzenauer, Gerda Oswald, Tina Koch und Elena Schüssler-Roggenhofer.

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Aktivitäten der GfWM

GfWM-Publikation „Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung“ auf der NEGZ e. V. Herbsttagung und bei NExT e.V.

von Tanja Krins

Seitdem die Publikation „Wissenstransfer und Onboarding in der öffentlichen Verwaltung“ der GfWM-Fachgruppe Digitale Transformationsmodelle und der GfWM-Regionalgruppe Frankfurt-Rhein-Main im Juni 2025 veröffentlicht wurde, erreichten das Autorenteam zahlreiche bundesweite Nachfragen nach der Veröffentlichung aus der Wissenschaft und der öffentlichen Verwaltung sowie Einladungen zu Veranstaltungen wie beispielsweise von NExT e. V. und dem NEGZ e. V.

Am 15. September 2025, nahm Tanja Krins stellvertretend für das Autorenteam an der Herbsttagung des NEGZ e. V. teil, dem Kompetenznetzwerk Digitale Verwaltung. Das NEGZ vernetzt Expertinnen und Experten aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, um gemeinsam die Digitalisierung der deutschen Verwaltung zu unterstützen und anzutreiben.

Runder Tisch bei NEGZ zur Verbesserung von Wissenstransfer und Onboarding in der Verwaltung

Auf der diesjährigen Herbsttagung im silent green Kulturquartier im Berliner Wedding, einem ehemaligen Krematorium (!), das heute als Veranstaltungsraum genutzt wird, moderierte Tanja Krins einen runden Tisch im Weltcafé des NEGZ Arbeitskreises „Kompetenzen & Lernen“ zum Thema „Wie können wir Wissenstransfer und Onboarding in der Verwaltung besser machen?“.

Die Beiträge der zahlreichen Mitdiskutanten wurden gleich in der nächsten Veranstaltung aufgegriffen, einem online Treffen der NExT-Community Wissensmanagement am 25. September 2025. Diese Community richtet sich an Beschäftigte der öffentlichen Verwaltung. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, Wissensmanagement ganzheitlich zu betrachten und hierzu Interessierten aus der öffentlichen Verwaltung ein Format für einen vertrauensvollen Austausch zu bieten.

Lebhafte Diskussion mit fast 100 Teilnehmenden bei NExT e. V.

Im Rahmen der Veranstaltung am 25. September stellten Gabriele Vollmar, Wilma Sperling, Dr. Heiko Stanzick, Tanja Krins und Nicolas Ennemann zunächst als Impuls die Motivation, den wissenschaftlichen Hintergrund und einige Praxisbeispiele der Publikation vor. Anschließend wurden in einer sehr lebhaften Diskussion mit über 100 Teilnehmerinnen und Teilnehmern Möglichkeiten erörtert, wie in der Verwaltungspraxis sowohl On- als auch Offboarding und der damit verbundene Wissenstransfer sinnvoll umgesetzt werden können. Übereinstimmend wurde die Entwicklung eines föderale Ebenen übergreifenden Portfolios von Best Practices als ein Desiderat festgehalten.

Mehr zur NEGZ-Herbsttagung findet sich hier: https://negz.org/rueckblick-herbsttagung-2025/

Mehr zum NExT-Netzwerk gibt es hier: https://next-netz.de/

Das Thema trifft offensichtlich den Nerv der Zeit. Das Autorenteam freut sich bereits auf weitere Veranstaltungen, z.B. das online BarCamp „Staat-in-die-Zukunft“ am 27. Januar 2026. Informationen und Anmeldung hier: https://staat-in-die-zukunft.de/

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Aktivitäten der GfWM

Das Kuratierte Dossier: der neue Band 8 ab April 2026

von Stefan Zillich

Knowledge and Co-Creation – Was gibt es zu berichten über Voraussetzungen, Abläufe und Resultate gemeinschaftlicher Schöpfungsprozesse, wenn wir sie unter dem besonderen Fokus Wissen betrachten? – Mit diesen Fragen ist das Redaktionsteam mit Andreas Matern und Stefan Zillich direkt nach dem KnowledgeCamp 2025 in die Vorbereitung für den neuen Band der GfWM-Reihe Das Kuratierte Dossier gestartet.

In der Publikation greifen Redaktion und eingeladene AutorInnen besondere Aspekte des #gkc25-Schwerpunktthemas auf für die TeilnehmerInnen des KnowledgeCamps und für interessierte Zielgruppen und setzen diese fort. Die Redaktion hat für Band 8 der GfWM-Reihe Zusagen für hochinteressante Beiträge erhalten und ist in Austausch und Planung mit den beteiligten AutorInnen. Der neue Band wird im April 2026 print und online veröffentlicht.

Infos zur Publikationsreihe, Updates und Kontakt

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Aktivitäten der GfWM

GfWM partnership with KMWorld Europe 2026

GfWM is pleased to announce a new partnership with the inaugural KMWorld Europe, offering GfWM members a 30% discount to attend this brand-new European KM conference, taking place in London on 14–15 April 2026.

As the European counterpart to the well-established KMWorld conference held annually in Washington DC, KMWorld Europe will gather leading thinkers, practitioners, and innovators in knowledge and information management from across the globe. Attendees can expect an impressive lineup of internationally recognised speakers, forward-looking strategies, and practical KM insights that showcase how organisations worldwide are leveraging knowledge sharing to stimulate innovation, enhance operational efficiency, and achieve sustained success.

The full program for KMWorld Europe, and the co-located Taxonomy Boot Camp London, will be released in early December. However, GfWM members can register at any time using priority code VIPGFW to secure an All-Access pass, which provides entry to both conferences as well as all associated networking sessions. Each program will highlight real-world case studies illustrating how effective KM practices and robust information architecture are supporting innovation, improving processes, and strengthening organisational outcomes across diverse industries and environments.

Websites for the events: https://www.kmworld.com/Europe/ and taxonomybootcamp.com/London

Questions? KMWEu@infotoday.com

#gkc25 Rückblick

KnowledgeCamp 2025 – Knowledge and Co-Creation

von Andreas Matern,
Orga-Team GfWM KnowledgeCamp

Das 21. GfWM KnowledgeCamp fand am 23. und 24. Oktober 2025 im etablierten Hybrid-Format statt, sowohl vor Ort im frizzforum in Berlin als auch online in HyHyve. Dabei brachte das Camp über 200 Wissensmanagement-Begeisterte aus dem DACH-Raum und – in Kooperation mit dem Knowledge Management Global Network (KMGN) – sogar international erfolgreich zusammen, um miteinander und voneinander zu lernen.

Von neuen Methoden über zukünftige Kompetenzen bis hin zu psychologischen Aspekten von Wissensmanagement – die beiden Tage des #gkc25 waren voll großartiger Einblicke und inspirierender Diskussionen. Eines der häufig diskutierten Themen war natürlich die Rolle der Künstlichen Intelligenz (KI): Werden wir in Zukunft ersetzt werden? Kann KI tatsächlich als Experte für Wissensmanagement fungieren? Und in Verbindung mit dem diesjährigen Motto „Wissen und Co-Creation” wirft dies eine wesentliche Frage auf: Wie werden wir mit den uns zur Verfügung stehenden Tools und Technologien zusammenarbeiten? Sowohl die Vorträge der kuratierten Tracks als auch die selbst eingebrachten Barcamp Sessions folgten dem damit gesetzten Themenschwerpunkt.

Zwei Kuratierte Tracks

Nach 2024 gab es auch in diesem Jahr wieder zwei kuratierte Tracks, einen „klassischen“ mit Vortragenden aus dem deutschsprachigen Raum, sowie einen englischsprachigen mit Speakers from around the globe aus dem Umfeld der KMGN. Im Einzelnen waren dies (DACH-Track): Stefan Holtel, PricewaterhouseCoopers, Karina Antons, bikablo und Simon Didzuweit, DW Akademie, Bernd Riedel, Ellery Studio, Anja C. Wagner, FROLLEINFLOW, Etienne Posthumus, NFDI4Culture, Sabine Wax, inside workspace, Gerlinde und Jean-Claude Baumer, omegaconsulting, sowie (KMGN Track): Manfred Bornemann, KMGN und Pavel Kraus, Swiss KM Forum, Andrew Herd, European Space Agency, Eric Tsui, Hong Kong Knowledge Management Society, Rajesh Dhillon, Acies Innovations, Singapur, Stuart French, Energy Safe, Melbourne, Rebecka Isaksson, Sulava Gulf, Stockholm und Emily Harburg, PairUp, San Francisco.

Bei den, von den Teilnehmenden selbst eingebrachten Barcamp Sessions waren die Session Topics wie in den vergangenen Jahren wieder vielfältig und neben dem Bezug aufs Jahresmotto auch auf aktuelle und Zukunftsthemen gerichtet: 1. Digitale Wissensplattformen, Tools & Lernformate, 2. Wissenstransfer, Wissensbewahrung & Wissenskultur sowie 3. Innovation, Co‑Creation & KI‑Einsatz.

Eine Reihe von Sessions befasste sich mit digitalen Wissensplattformen und Tools: So wurden Confluence und Open‑Source‑Wikis diskutiert, ebenso wie die Gestaltung von zukunftsgerechtem Lernen („Lernen & Wissen – digital souverän“, „Hej, hej Wiki, hey Wiki hey!“, „Lernen mit Fragen: Präsenztraining mit Chatbots gestalten“). Dabei standen digitale Souveränität im Lernalltag und systematische Vermittlung von Wissen im Fokus.

Das Bewahren und Teilen von Wissen spielte eine zentrale Rolle: Themen waren moderierter Wissenstransfer, Storytelling‑Canvas für die WM‑Strategie, Reifegradmodelle zur Veränderungsbereitschaft („Wissen, wann es genug ist – Wie viel Transformation verkraftet eine Organisation?“), Kulturanpassung beim Wissenstransfer sowie Wissensmanagement in ehrenamtlichen Strukturen, Studium und Projektkontexten. Dabei ging es insbesondere um geeignete Methoden für Organisationen unterschiedlichster Art.

Ein dritter Schwerpunkt lag auf Innovation durch Co‑Creation sowie der Rolle von KI: Sessions thematisierten visuelle Innovationsmethoden, Mini‑Lernreisen, die Frage „Mit der Zukunft chatten durch KI“, praktische KI‑Anwendungen („AI That Sticks“) und das kokreative Schreiben eines Buches („Wissenstransfer in der Praxis – die Entstehung des Buches als Co‑Creation“). Es zeigte sich, wie kollaborative Ansätze und KI‑Tools kreativ genutzt werden, um Wissensarbeit neu zu denken.

Das war nur eine subjektive Auswahl, die die thematische Bandbreite der Sessions skizzieren soll – einen vollständigen Überblick aller realisierten Sessions findet sich im Sessionplan in Pretalx unter: https://pretalx.com/gkc25/schedule/

Unterstützung durch die Corporate Learning Community

Auch gab es beim #gkc25 eine weitere Neuigkeit. So wurde das KnowledgeCamp durch die Corporate Learning Community (CLC) mit einem Sponsoring unterstützt. Dafür vergab die CLC im Rahmen einer Blogparade „Lernen liebt Wissen“ Freitickets an die Mitglieder ihrer Community, die mit ihrer Teilnahme das Camp bereicherten, so auch mit der Session „Lernen – Verlernen – Wissen – Vergessen“ von CLC-Geschäftsführer Harald Schirmer. Diese erste Aktion soll eine längerfristige Kooperation zwischen der GfWM und der CLC anstoßen – da wir einige spannende gemeinsame Themen sehen (mehr dazu im Beitrag weiter oben).

Hybrid-Format und Räumlichkeiten

Das etablierte Hybrid-Format konnten wir dieses Jahr ebenfalls weiter verfeinern: Die bereits im vergangenen Jahr angeschaffte Technik sowie die Lessons Learned des #gkc24 ermöglichten uns die Umsetzung eines reibungslosen Ablaufs bei der hybriden Teilnahme an allen Sessions. Auch die kostenbedingte Reduzierung der Zahl der extra für die Betreuung der Räume angeheuerten „Tech Buddies“ (von acht auf fünf) funktionierte dabei gut, so das Feedback der Teilnehmenden. Darüber hinaus hatten wir – nachdem es im letzten Jahr Rufe nach einem Raum für den Austausch v.a. für die Online-Teilnehmenden gab – in diesem Jahr mit Unterstützung der Event- und Networking-Plattform HyHyve ein virtuelles frizzforum geschaffen, das ebenfalls gut ankam.

Mit über 200 Teilnehmenden (152 vor Ort, ca. 60 online) in insgesamt 44 Sessions (inkl. Tracks) konnten wir auch die quantitativen „Leistungsdaten“ ggü. dem Vorjahr stabilisieren, und das vor dem Hintergrund der diesjährigen schwachen Wirtschaftskonjunktur.

Noch einmal herzlichen Dank an alle Teilnehmenden und -gebenden, Speakers, Sponsoren und Kooperationspartner für zwei Tage voll vernetzungsreichem Austausch, spannender Diskussionen & inspirierender Impulse!

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#gkc25

(Weitere) Stimmen der Teilnehmenden zum KnowledgeCamp 2025

Zwei Tage […] voller Impulse, intensivem Vernetzen, spannenden Sessions und vielen neue Perspektiven rund um die Themen Wissensmanagement und Lernende Organisationen.

„Wieder eine wunderbare Erfahrung auf dem Knowledge Camp #gkc25, unter ‚Leidenschaftsgenossen‘ zu sein und Knowledge Management gemeinsam (weiter) zu denken!“

Als Newbie hat mir jede Session gut gefallen und ich konnte viel mitnehmen.

„Zu dem top organisierten #barcamp trugen die Teilnehmenden wertschätzende Neugierde, authentischen Austausch und Kommunikation auf Augenhöhe bei. So entstand zwei Tage lang eine echte Lern-Gemeinschaft – über fachliche, berufliche und räumliche Differenzen hinweg.“

„Beiträge mit leicht nutzbaren Praxisbeispielen.“

Das Besondere am Camp: der offene Austausch mit Menschen, die Wissen nicht nur sammeln, sondern zum Leben erwecken wollen. 💡

„Wissensmanagement ist mehr als Tools und Strukturen. Es ist Community, Haltung und die Fähigkeit, Mensch und Technologie sinnvoll zu verbinden. Genau dieser Dreiklang hat das KnowledgeCamp für mich so wertvoll gemacht.“

Den Versuch den hybriden Charakter zu leben. Die Onliner waren leider – außerhalb der Sessions – trotz [virtueller Event-Plattform] HyHyve nicht ganz so aktiv, sodass hier leider weniger Networking war, aber das wird schon noch. Sollte so weiterverfolgt werden.

„Beeindruckende Professionalität in der Organisation – und das alles offenbar auf Freiwilligenbasis und mit wenig Ressourcen.“

Ihr seid die Benchmark für hybride Fachtagungen!

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#gkc25

Dokumentation zum KnowledgeCamp 2025

• Die Video-Aufzeichnungen der Barcamp Sessions sowie der Vorträge aus den kuratierten Tracks sind ab sofort in unserem YouTube-Kanal in den folgenden Playlists abrufbar.
  • GfWM KnowledgeCamp 2025: https://www.youtube.com/playlist?list=PLkqyX57M03TMymJQ0cJ_WgFrXJAANX9va
  • Kuratierter Track (D-A-CH) „Knowledge and Co-Creation“: https://www.youtube.com/playlist?list=PLkqyX57M03TP7kfBpps9dCGAOrNT03vwK
  • KM Global Track “Knowledge and Co-Creation” in Kooperation mit dem KM Global Network: https://www.youtube.com/playlist?list=PLkqyX57M03TOcPPXjjnrCaGdNwYU3Ps3U

• Fotos unseres Fotografen Rainer Bartl unter https://photos.app.goo.gl/4QM7icuFuQuZoKXN8 (Tag1) bzw. https://photos.app.goo.gl/BcfLKVTMs7q4pE9t7 (Tag2) sowie Fotos und Videos, die von Teilnehmenden hochgeladen wurden unter https://photos.app.goo.gl/RpdR2JhRmF5F5nfXA

• Kurzvideos unserer Moderatorin Victoria Köstner mit Impressionen vom KnowledgeCamp 2025, der die Atmosphäre im frizzforum gut einfängt: https://youtu.be/evOplerkhe8?si=-aresOqzXADtj69v, https://youtu.be/ATn6K6taUCM?si=ZDwMhMQOuP7ZYo-Q (Tag 1) und https://youtu.be/4zmRVg3r8x4?si=JYp18EvXisRv31u- (Tag 2)

• KI-basierte Zusammenfassung aller aufgezeichneten Sessions auf COPEDIA: https://wiki.cogneon.de/gkc25

• Externes Feedback von Teilnehmenden zum KnowledgeCamp 2025
  • Blogbeitrag von Anne Jacobs „Knowledge and Co-Creation: Bericht vom KnowledgeCamp 2025“
  • „Mittendrin statt nur dabei – Markus zu Gast in Elena’s Wissensbubble“, Das Wissensnavi für Lackierbetriebe – Podcast, Episode 44
  • Sozialmediales Echo in LinkedIn unter den Hashtags #KnowledgeCamp und #gkc25, darunter Posts von Anke Przybilla, Christina Haas, Christina Meier, Frank Jaster, Harald Schirmer, Karina Antons, Katja Meyer, Nicola Gude und Simon Qualmann. Und außerdem
    • LinkedIn Artikel von Frank Vohle „Wissen ‚managen‘“
    • LinkedIn Artikel von Angelika Mittelmann „Nachlese GfWM KnowledgeCamp 2025“

• Fürs kommende Frühjahr 2026 ist ein neuer Band in der GfWM-Reihe Das Kuratierte Dossier mit dem Schwerpunkt “Knowledge and Co-Creation” in Vorbereitung

GfWM regional

Region ABCD

Jahresausklang auf dem Weihnachtsmarkt in Köln

von Gesa Kraus

Am Montag, 15.12.2025, ab 18 Uhr trifft sich die ABCD-Region, weitere Interessierte Wissensmanager:innen und die, die es werden wollen, zu einem Jahresausklang auf dem Weihnachtsmarkt in Köln.

Wir, Carina Goffart und Gesa Krauss, freuen uns sehr darauf mit allen, die Lust haben, bei einem Punsch oder Glühwein über Wissensmanagement, das vergangene Jahr, das was uns/euch gerade bewegt oder Pläne für 2026 zu quatschen.

Treffpunkt ist der Weihnachtsmarkt im Stadtgarten in Köln.

Du möchtest dabei sein? Gib uns per Mail an carina.goffart@gfwm.de und gesa.krauss@gfwm.de Bescheid. Schick uns gerne eine Handynummer mit, damit wir dich auch kurzfristig erreichen können, für konkrete Hinweise auf den Treffpunkt o.ä.

Aktuell auf gfwm.de

Die Übersicht der Redaktion zu aktuellen Beiträgen im GfWM-Blog und auf weiteren Seiten der GfWM (Update seit Mitte August 2025).

26.11.2026 Kompetenzkatalog WM 2.4 & Neue Kompetenzprofile
In unserem aktuellen Projekt haben wir uns mit den IT-Frameworks ITIL (Information Technology Infrastructure Library) und ITSM (IT Service Management) und den darin beschriebenen Wissensmanagement-Rollen befasst. … weiterlesen

Aus dem Netzwerk

Wissensmanagement MOOC 2025 startet ins letzte Modul

von Gabriele Vollmar

Seit dem 3. Oktober läuft der WMOOC zum mittlerweile neunten Mal. Zwei Module haben die Teilnehmenden bereits geschafft, am 1. Dezember ist nun das dritte und damit letzte Modul gestartet. Was ist bisher geschehen?

In sechs Live Sessions zu unterschiedlichen Themen aus dem Wissensmanagement wurden nicht nur praxisnahe Einblicke gegeben, sondern wurde sich auch intensiv ausgetauscht. Die Themenspanne reichte von ‚Kompetenzprofile für Wissensmanagement High Performer‘ über ‚Wissensmanagement und hybrides Arbeiten‘ oder ‚The Art of Unlearning‘ bis zu KI für das persönliche und KI-Agenten für das betriebliche Wissensmanagement.

KI im Wissensmanagement ist auch das Schwerpunktthema des diesjährigen WMOOCs. Doch nicht nur dazu sind im zugrundeliegenden freien Kursbuch neue Inhalte entstanden. Auch der Methodenkoffer und der Grundlagenteil wurden erweitert. Ein Blick ins Kursbuch lohnt sich, es gibt Neues zu entdecken!

Im laufenden dritten Modul besteht noch die Möglichkeit an drei Live Sessions teilzunehmen:
15.12. 16:00, „Wissensmanagement bei Schutz und Rettung der Stadt Zürich“, Kai Hofmann
18.12. 16:00, „Firmenwikis richtig einsetzen: Warum alle alles lesen und bearbeiten können sollten„, Martin Harnisch
22.12. 16:00, Integration von Wissensmanagement in ein bestehendes Qualitätsmanagement mit Unterstützung von KI, Johanna Kremsner-Bolitschek

Über eine Anmeldung beim WMOOC-Newsletter bekommt Ihr immer rechtzeitig die Einladung einschließlich der Einwahldaten. An den Live Sessions könnt Ihr auch teilnehmen, ohne für den WMOOC selbst registriert zu sein.

Alle Live Sessions werden aufgezeichnet und stehen im Youtube-Kanal der Open Academy zur Verfügung.

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Netzwerk

SEMANTiCS 2025 – Dialog zwischen Industrievertretern und Wissenschaftlern

von Ute John

Auch 2025 stand das GfWM Engagement bei der SEMANTiCS im Zeichen der Förderung des Dialogs zwischen Industrievertretern und Wissenschaftlern aus dem Bereich der Semantischen Technologien. In Wien haben wir im Rahmen der Konferenz mobilisierende interaktive Formate angeboten und damit unterstrichen, welche Bedeutung Wissensmanagement in unserer Welt hat – unabhängig davon, dass die diskutierten Technologien wiederum unsere Arbeit maßgeblich beeinflussen.

Durch unsere kontinuierliche Arbeit seit 2014 konnten wir interaktive Formate als wichtigen Bestandteil der Konferenz etablieren. Die SEMANTiCS 2026 bereiten wir im dritten Jahr als „Chair Interactive Session“ mit vor und üben damit direkten Einfluss auf die Gestaltung der Konferenz aus.

Mittlerweile gibt es neben den Conference Chairs viele andere Mitglieder des Organisationskomitees sowie sonstige Aktive der Konferenz, die Interesse an den interaktiven Formaten äußern. Die thematische Findung und Vorbereitung der Sessions wird dadurch erleichtert, dass sich diese „Themen-Partner“ sowohl in die Ausgestaltung als auch in die Ansprache hochkarätiger Mitwirkender in ihren Netzwerken einbringen.

Coming Together or Staying Apart – Semantic Interoperability in Data Spaces and Data Sharing

In Wien griffen wir in einer Fishbowl die in der EU stark favorisierten Ansätze der Data Spaces auf. Darunter wird die dezentrale Speicherung und Integration von Daten über Organisationsgrenzen hinweg verstanden. Dabei bleiben die Daten am Ursprungsort, unter der Kontrolle ihrer Eigentümer und mit klaren Zugangsregeln. Sie werden bedarfsorientiert mit anderen Organisationen ausgetauscht. In diesem Austausch liegt die Herausforderung, denn Datenformate wie auch die Bedeutung von Begriffen sind jenseits von Organisationsgrenzen nicht standardisiert. Die Integration der Daten innerhalb der Data Spaces sollte durch semantische Technologien gefördert werden.

Ein Beispiel für ein derzeit von der EU gefördertes Projekt in diesem Themenkomplex ist CATENA-X, das „Ökosystem der europäischen Automobilindustrie“.

Cool Solutions Meet Tricky Problems – A marketplace of ideas and questions

Anknüpfend an „Academia Meets Business“ in Leipzig 2023, wurde ein Mini Barcamp aufgerufen, bei dem Wissenschaftler und Industrievertreter über Technologien und reale Herausforderungen diskutierten. Es ging u. a. um Standardisierung, gemeinsame Vokabulare und Terminologien, entscheidende Voraussetzung für die erfolgreiche Digitalisierung: Mit welchen Technologien und Prozessen lässt sich das beherrschen?

Das Format überzeugte die Teilnehmenden: „Es gibt sonst keinen Raum, in dem wir so thematisch und ergebnisoffen miteinander ins Gespräch kommen.“

SEMANTiCS 2026 findet vom 15. bis 17. September 2026 erstmals in Gent, Belgien, statt. Die Autorin vertritt die GfWM in dieser Kooperation.

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Netzwerk

Neue Fachliteratur

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Termine

Hinweis: Bitte beachtet, dass sich die hier genannten Veranstaltungen und Formate ggf. kurzfristig ändern können. Aktuelle Informationen erhaltet Ihr auf den angezeigten Websites der Veranstaltungen.

CSITA 2026 : 12th International Conference on Computer Science, Information Technology and Applications 17. – 18. Januar 2026, Zürich (Schweiz) 12th CSITA will provide an international forum for sharing knowledge and results in theory, methodology and applications of Computer Science, Engineering and Information Technology. The Conference looks for significant contributions to all major fields of the Computer Science, Engineering and Information Technology in theoretical and practical aspects. https://csita2026.org/index

Staat in die Zukunft 27. Januar 2026, Online Barcamp Das Online-Barcamp für ALLE, die die Verwaltung modernisieren wollen https://staat-in-die-zukunft.de/

didacta 2026 10. – 14. März 2026, Köln https://www.didacta-koeln.de/die-messe/didacta/

Leipziger Buchmesse 2026 19. – 22. März 2026, Leipzig https://www.leipziger-buchmesse.de/

PKM SUMMIT 2026 – Unlock the Power of Knowledge 20. – 21. März 2026, Utrecht (NL) https://pkmsummit.com/

FoIKS 2026: International Symposium on Foundations of Information and Knowledge Systems 23. – 26.03.2026, Hannover The FoIKS symposia provide a biennial forum for presenting and discussing theoretical and applied research on information and knowledge systems. The goal is to bring together researchers with an interest in this subject, share research experiences, promote collaboration and identify new issues and directions for future research. https://foiks2026.github.io/

KMWorld Europe – Knowledge Management Conference 2026 14. – 15. April 2026 London (UK) GfWM-Mitglieder erhalten mit dem priority code VIPGFW 30% Preisnachlass auf den All-Access pass. https://www.kmworld.com/Europe/2026

LEARNTEC 2026 05. – 07. Mai 2026, Karlsruhe https://www.learntec.de/

15th International Conference on Networked Learning 05. – 08. Mai 2026, Brüssel (BE) https://www.visit.brussels/en/professionals/event-details.15th-International-Conference-on-Networked-Learning.5700014952

re:publica 26 – Never Gonna Give You Up 18. – 20. Mai 2026, Berlin https://re-publica.com/de

eKNOW 2026 – The 18th International Conference on Information, Process, and Knowledge Management 24. – 28.05.2026, Venedig (Italien) https://www.iaria.org/conferences2026/eKNOW26.html

Knowledge & Information Management, Research & Analysis (KIMRA) 03. Juni 2026, London (UK) KIMRA 2026 will focus on strategic issues facing KIMRA professionals, with a particular emphasis on how artificial intelligence is transforming our field. As in previous years, we’ll explore a comprehensive range of strategic challenges and opportunities across the profession. https://www.kimraconference.com/

Data Week Leipzig 2026 01. – 05. Juni 2026, Leipzig Die Data Week bietet ein einwöchiges Veranstaltungsprogramm rund um die Themenschwerpunkte Daten, Digitalisierung, künstliche Intelligenz und Herausforderungen der Stadtentwicklung. https://2026.dataweek.de/

TAKE Conference 2026 06. – 10. Juli 2026, Lissabon (Portugal) In this conference participants aim at addressing this very complex, and yet very crucial question – how do Artificial Intelligence, Knowledge, Education and Citizenship relate, in the Pos-Covid-19 society. https://take-conference2026.com/

European Conference on Knowledge Management 2026 (ECKM) 03. – 04. September 2026, Rom (Italien) https://www.academic-conferences.org/conferences/eckm/

WI2026 – Internationale Tagung Wirtschaftsinformatik 06. – 10. September 2026, Linz (Österreich) https://www.jku.at/institut-fuer-wirtschaftsinformatik-information-engineering/news-events/detail/news/wi2026-in-linz-6-10-september-2026/

SEMANTiCS 2026 15. – 17. September 2026, Gent, Belgien http://www.semantics.cc/

Frankfurter Buchmesse 2026 07. – 11. Oktober 2026, Frankfurt/M https://www.buchmesse.de/

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